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档案密集架的购置与选择

时间:2018-05-25   作者:admin 点击:
 
     购置档案密集架一般都是应用于寄存图书、档案保存、重要凭据等。老式普通档案柜其容量小,保存效果差,过道面积大,致使档案不能很好的分类入柜,不能满足公司在经营多年后的存储容量需要。所以很多公司都会选择购置新型的档案密集架。是目前现代化档案室必备的装具,也是最基本的设备。那么我们在购置档案密集架时该怎么去选择呢?
首选要确定放置地点,确定数量。先选择好钢制密集架将要放置在什么地方,房间太过潮湿会对产品造成极大的损害当房间确定好了,我们就要来计算要摆放多少数量的密集柜,这个要根据实际需要,并且房间内的其他布置都要考虑进去。
 
    其次要确定档案柜的样式,根据操作分为手动和智能两种。这里简单介绍,手动意味着一切操作都需要人为手动进行完成,缺点是如果工作量较大,就会花费较多时间而且效率也不高,但价格倒是很便宜。至于智能款式,特点就是方便、快捷、智能化。在找资料的时候,只需简单一键即可找到相应的位置,但是成本高、价格高。
    第三确定规格尺寸,这时候就是依据客户的要求进行沟通根据用户的意见以及我们多年的制作经验进行综合,最终确定档案柜的规格、尺寸、承重等等。客户在定制档案密集架的时候往往都是根据自己档案的数量来决定密集架的数量,那么理所当然你要先明白每组档案密集架能够盛放多少文件。
    当然如果存放的档案大小不一样,我们也可以定做非国标尺寸的档案密集架,专注为您打造安全可靠项目全面、 服务周到、经济适用的档案外包服务。
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